Hier erhaltet ihr einen Überblick über die Aufgaben, die euch in den nächsten 1,5 Jahren erwarten. Natürlich ist die Liste aktuell noch nicht vollständig und wird laufend von uns ergänzt bzw. Deadlines aktualisiert. Sollte dir ein wichtiger, fehlender Punkt einfallen, freuen sich dein*e UB jederzeit über Input!
| ToDo | zusätzliche Hinweise | Wird relevant ab | Deadline |
| Kontaktdaten im Anmeldetool einpflegen | Ansprechpartner mit Kontaktdaten | Januar 2022 | 15.02.2022 |
| Kontakt mit den Teilnehmenden aufnehmen | per E-Mail | Januar 2022 | 15.02.2022 |
| Kommunikationswege mit Eltern etablieren | Organisieren & Eltern informieren | Januar 2022 | bis zum 1. VBT |
| Funktionen innerhalb der UL klären | Finanzverantwortlichen bestimmen, Hauptansprechpartner definieren (insbesondere für Jamboree (Subcamp-Meetings usw.), Well-being-Beauftragter, Material/Logistik | Januar 2022 | bis zum 1. VBT |
| Unitnamen festlegen | welche schon vergeben sind, seht ihr hier: Unitnamen | Januar 2022 | spätestens beim 1. VBT |
| Blog und Mailverteiler freischalten lassen | sobald Unitname feststeht | ||
| 3 Vorbereitungstreffen (VBT) planen | Haus/Platz buchen (notfalls digital), TNs einladen, Anlass im Anmeldetool anlegen | Januar 2022 | bis zur Durchführung |
| 3 VBT durchführen | 1. VBT | spätestens Juli 2022 | |
| 2. VBT | spätestens Dezember 2022 | ||
| 3. VBT | spätestens April 2023 | ||
| Unitanmeldung | Erklärung hierfür liefert Peter | ab 1. VBT | bis Ende 2022 |
| Patrols | Entscheiden, wie sie eingeführt werden sollen, welche Funktion sie haben sollen | wann ihr wollt | |
| Patrols einteilen | wann ihr wollt | spätestens bis zum Kontingentslager | |
| Unit-Tour | Eigene Ideen erarbeiten und Tourenteam/KT Module prüfen | Januar 2022 | Bis September 2022 |
| Beraten und Entscheiden ob Tourenteam/KT Module oder nicht | Januar 2022 | Bis September 2022 | |
| Fix zusagen zu exaktem Reiseplan | Juli 2022 | 30. September 2022 | |
| Vorbuchungen, Info Lagerplätze und Planung der Tagesgestaltung | September 2022 | rechtzeitig vor Abflug | |
| Medien/Challenges | Frühzeitige & klare Ausschreibungen | Januar 2022 | je nach Challenge |
| Kontingentslager – Postkarten | Verteilung der Postkarten auf dem 1. VBT und die TN bitten diese nach Berlin zu senden. Ihr könnt diese auch einsammeln und gesammelt schicken. | Januar 2022 | Bis Juni 2022 |
| Kontingentslager – An/Abreise/MatTransport | Änderungen in der Busliste vornehmen (Abreiseorte, Absagen Einzelner) | Herbst 2022 | 31.12.2022 |
| Kontingentslager – Material | Weiteres Material organisieren, da Jurten/Material bereits im Container sein wird. | Herbst 2023 | Mitteilen der Standorte für den Bustransport. 31.12.2022 |
| Kontingentslager – Essen | Änderungen im Anmeldetool im Bezug auf Ernährung/Unverträglichkeiten vornehmen | Frühjahr 2023 | vor dem Kontingentslager |
| Kontingentslager – Inhalte | Vorbereitung der Unitbegegnung | Frühjahr 2023 | vor dem Kontingentslager |
| Mat fürs WSJ | Entscheidung zu Zelten | wird noch bekannt gegeben | vor dem Kontingentslager |
| Mat-Doku fertigstellen | wird noch bekannt gegeben | wird noch bekannt gegeben | |
| Abgabetermin | wird noch bekannt gegeben | wird noch bekannt gegeben | |
| Packliste | Unitinterne Packliste schreiben | Frühjahr 2023 | rechtzeitig vor Abflug |
| Reisevollmachten | Einsammeln (Vorlage) | Frühjahr 2023 | rechtzeitig vor Abflug |
| Schulbefreiung | Einsammeln | September 2022 | rechtzeitig vor Abflug |
| Reisepass | Kontrollieren & Digitaler Scan einsammeln | Frühjahr 2023 | rechtzeitig vor Abflug |
| Visum → K-ETA | https://www.k-eta.go.kr/portal/apply/index.do | Frühjahr 2023 | spätestens 24 Stunden vor der Abreise (lt. AA) |
| Flugbuchungs-Daten | online einpflegen | Juli 2022 | rechtzeitig vor Abflug |
| Geld/Kreditkarte für TNs | erinnern & vlt. organisieren | Frühjahr 2023 | rechtzeitig vor Abflug |
| Lagerleben auf Jamboree | Rezepte vorbereiten | Januar 2022 | während eines VBT |
| Kleines Mat/Werkzeuge überlegen | Frühjahr 2023 | während eines VBT | |
| Gedanken über Tagesstruktur/Rituale/Well-being machen | Januar 2022 | während eines VBT | |
| Nachbereitung organisieren | Haus/Platz buchen (ggf. digital), TN einladen, Anlass im Anmeldetool anlegen | Frühjahr 2023 | Dezember 2023 |