Willkommen beim Team Organisation und Anmeldewesen!
Bitte sieh dir bevor du unsere Zugänge nutzt die Videos an.
Ein Q&A inclusive FAQ findest du unten auf dieser Seite!
Wir beantworten hier Fragen zur
– Hompage, Mailadressen und Cloud für Units
– Anmeldung und den Zugriff auf Teilnehmerdaten
– Datenschutz
Fragen die in den Q&A aufkamen und beantwortet wurden:
Darf ich Teilnehmerdaten in meiner Dropbox etc. speichern?
Nein, dabei lädst du die Datein zu einem Dritten hoch, dass ist durch unsere Vereinbarung gedeckt.
Alternativ könnt ihr aber gerne unsere Nextcloud nutzen.
Coole Welt, ich würde das gerne auch für meinen Stamm, Bezirk etc. bauen, wie geht das?
Die Welt ist Open Source und du findest sie hier:
https://github.com/smeky42/wsjrdp-workadventure
Anleitungen gibt es eine Menge unter:
https://workadventu.re/
Kann ich bei der Anmeldung mithelfen Fehler fixen, features einarbeiten oder sie für Lager XY verwenden?
Klar auch die Anmeldung ist Opren Source und du findest sie hier:
https://github.com/smeky42/wsjrdp_2023
Bei Fragen kannst du gerne auf Peter zukommen!
Können wir die Cloud auch für unsere Unit Bilder verwenden?
Momentan ist die Cloud noch nicht so groß, dass sie Bilder von allen Units speichern kann.
Wir überlegen uns ob wir die Cloud in 2023 so weit aufstocken können.
Wie sieht es mit Datenschutz bei z.B. Gruppen für Fahrgemeinschaften aus?
Es ist durch unsere Datenschutzvereinbarung gedeckt, wenn die TN und Eltern selbst auf einen Beitrittslink klicken und so in die Gruppe kommen. Das direkte Hinzufügen in die Gruppe oder die Verteilung der Nummern an Interessierte ist nicht zulässig.
Wie sieht es mit einem Unit-Insta-Kanal aus?
Instakanäle und andere SocialMediaKanäle sind durch die Vereinbarung gedeckt. Videos und Bilder dürfen aber nicht ohne Einverständnis über private Accounts geteilt o.ä. werden.
Ist eine weitere Datenschutzvereinbarung zwischen UL und TN nötig?
Nein. Die, die die TN bei der Anmeldung unterschrieben haben deckt bereits alles ab.
Wie ist der Stand der Erste-Hilfe in Korea?
Hier herrscht ein mit DE vergleichbarer Standard. Die medizinische Versorgung ist sehr gut. Auf kleinere Besonderheiten in der Ersten Hilfe o.ä. weisen die Ärzte rechtzeitig hin.
Was sind die Impfempfehlungen vom Medizin Team?
Die findest du auf unserer allgemeinen Homepage unter faq-unitleitung-spezial
Wer ist für die Kontrolle der Medizinbögen zuständig?
Das Medizin-Team
Können UL die Daten der Teilnehmenden im Anmeldetool ändern?
Ja das ist sogar erwünscht. Es gibt allerdings ein Log mit dem das KT die Änderungen einsehen kann.
Bleibt das Workadventure weiterhin bestehen?
Ja, wir haben allerdings die Serverkapazität dahinter etwas verringert.
Bekommen Units eine Homepage?
Jede Unit bekommt einen WordPress Blog nachdem sie ihren Namen hat. Dazu müsst ihr euch bei den Admins melden. Dort könnt ihr Beiträge zu eurer Unit schreiben und euch den Eltern präsentieren. Vermeidet dopplungen zur allgemeinen Homepage.
FAQ zu den Systemen
Die links in der Mail gehen nicht alle, was kann ich machen?
Leider haben wir bei manchen links das https:// vergessen, wenn du es händisch einträgst sollte es funktionieren.
Wie logge ich mich richtig ein?
Du darfst dich nicht direkt auf der Seite einloggen, sondern musst auf „Authorisieren via Mailcow“ clicken.
Dein username ist vorname.nachname@worldscoutjamboree.de