Liebe Unitleitungen, liebe IST,
wie angekündigt soll es für IST die Möglichkeit geben, auf die Tour einer Unit mitzufahren, wenn diese von den Unitleitenden dazu eingeladen werden. Das Kontingent bucht dann auf der entsprechenden Unittour Transfers und Übernachtungen für die ISTs mit. Für eine Reihe von Transfers werden Reisebusse zum Einsatz kommen, diese haben eine maximale Kapazität von 44 Plätzen, sodass bei einer voll besetzen Unit maximal 4 Personen/IST mitreisen können.
Weitere auf der Unittour anfallende Kosten (z.B. Eintritte, Essen usw.) können wie für die restlichen Teilnehemden über das Unitkonto abgerechnet werden. Nicht inkludiert sind Versicherungen wie z.B. eine Auslandsreisekrankenversicherung, für diese hat die / der IST selbst zu sorgen. Für die Teilnahme an der Unittour muss die / der teilnehmende IST den für die Unittour einkalkulierten Anteil des Teilnahmebetrages von 450 € an das Kontingent zahlen. Allerdings werden die IST bei einer etwaigen Rückzahlung aus dem Unitkonto nach Abschluss der Abrechnung nicht berücksichtigt
Über die Unitleitungen wurde bereits eine Liste mit IST gesammelt, die gerne an Touren teilnehmen würden. Um sich verbindlich als IST für eine Unittour anzumelden, genügt eine Überweisung des Unittourbeitrages von 450 € bis zum 31.12.2022 auf das Kontingentskonto.
RDP e.V. – Jamboree Volksbank Kassel Göttingen eG
IBAN: DE34520900000077228802
BIC: GENODE51KS1
Betreff: Tourenanmeldung IST Vorname Nachname Unit Unitcode (z.B. Tourenanmeldung IST Robert Baden-Powell Unit U1)
Da wir danach verbindlich Unterkünfte und Transfers buchen wollen, ist eine spätere Anmeldung nicht mehr möglich. Es ist nicht möglich den Unittourbeitrag unitspezifisch anzupassen oder Geld vom Unitkonto an IST zurückzuzahlen. Sollte eine Unit für ihre IST Zuschüsse beantragen und an diese weitergeben wollen (bsp. IST aus KJR München Stadt / Land), wäre eine Möglichkeit, den Teilnahmebeitrag zunächst vom Zuschuss-beantragenden Stamm zu zahlen und nach Ausschüttung der Zuschüsse den Anteil der IST im Stamm einzubehalten, während der Rest aufs Unitkonto weiter überwiesen wird.
Bei Fragen zum Prozedere meldet euch gerne bei felix.unger@worldscoutjamboree.de.
Gut Pfad,
Euer Touren- & Betreuungsteam